一、 加载文件

2004年食品药品监督管理统计报表制度到期，经向国家统计局申请，重新取得备案文号。备案文号的修改导致统计软件中电子表格的页面信息变更，因此2004年年报、2005年季报半年报报表需要重新加载。加载文件共2个：

1、“20041125.zip”文件，大小999 KB，用于2004年年报报表填报；

2、“20050218.zip”文件，大小838 KB，用于2005年季报半年报报表填报。

二、 数据备份

执行加载操作会清空有关报表的全部数据，为保证历史数据不丢失，应提前做好数据备份。

在加载“20041125.zip”文件前，应对报告期限为年报的有关报表进行备份，备份完成后再进行加载操作。

各填报单位在完成2004年季报、半年报的上报并审核通过之后，方可加载“20050218.zip”文件。加载前应对有关报表进行备份，备份完成后再进行加载操作。

备份采取上报数据的方式，将有关报表各期数据都生成上报文件。如果历次上报国家局的数据文件都有存档，则不需再次备份，接收原上报文件即可恢复数据。

加载“20041125.zip”前需备份的报表目录如下，

加载“20050218.zip”前需备份的报表目录，

以上报表的汇总表可进行备份或重新汇总。

三、加载操作

统计制度的更新将以下发加载文件的方式实现，加载下发文件操作如下：打开菜单项“数据处理”→“加载…”打开加载界面如下：

操作步骤：

1、          单击 “选择”按钮选择一个下发文件。

2、          单击“查看文件内容”按钮可以看到所选文件的详细内容

3、          单击“确定”按钮开始加载文件，如果选择文件类型不对，系统会提示出错信息；如果文件内容多的话，加载过程可能会比较慢，界面下方的进度条会提示你完成情况。

     当进度条走完之后，会弹出如下窗口：

     加载成功。